GESTION ET SUIVI DE TES CONTRATS
Neuf entreprises sur dix utilisent des processus manuels pour gérer leurs contrats*, ce qui rend complexe leur suivi. Chez RMAN Sync, nous avons pensé à la meilleure méthode te permettant d’avoir une meilleure vision sur tes contrats fournisseurs !
Parce que la gestion de la relation avec tes fournisseurs est un enjeu essentiel du pilotage de l’offre dans la distribution et de l’industrie, nous avons donc développé la fonctionnalité suivi des BFA dans notre solution RENOVATIO.
DIGITALISE TES CONTRATS ET GAGNE EN EFFICACITÉ
Gère tes contrats instantanément avec RENOVATIO. Nous avons mis en place une fonctionnalité te permettant de suivre l’intégralité du cycle de vie de tes contrats. Tu peux désormais digitaliser ton processus de gestion des contrats fournisseurs et ainsi avoir accès à toutes les informations en temps réel. Véritable outil du quotidien, RENOVATIO et la fonctionnalité de gestion des contrats te permet de piloter toi-même tes contrats de A à Z. Suis tes contrats grâce à notre workflow, allant de la création à la finalisation de tes contrats.
Crée et édite tes documents Tu peux créer à tout moment des contrats avec tes fournisseurs, en utilisant des modèles prédéfinis qui te feront gagner du temps. La fonctionnalité de gestion des contrats met à disposition un configurateur dans lequel tu peux inscrire l’intégralité de tes variables, qui se modifieront en temps réel sur ton contrat. Apporte des modifications au texte de ton document, ajoute de nouvelles modalités, bref soit libre d’éditer complètement tes contrats ! Notre fonctionnalité te permet de paramétrer tes règles de rémunération, tes choix de critères d’application des règles (plan de vente, catégorie, sous catégorie, produit…). Une fois satisfait, tu n’auras plus simplement qu’à générer ton PDF ! |
Garde la main et vérifie tes contrats Après avoir généré ton PDF, tu pourras bien entendu vérifier l’intégralité de ton document. Tu obtiens un aperçu de celui-ci et un récapitulatif des modalités de ton contrat. Tu pourras prendre le temps de revoir le contrat avec ton fournisseur et alors retourner à l’édition autant de fois que nécessaire tant que ton contrat n’est pas signé ! |
Envoie et fait signer Notre fonctionnalité de gestion des contrats te permet d’envoyer tes documents et de les proposer en signature électronique. Ce qui t’offre la possibilité de te libérer du suivi papier autrefois plus contraignant et chronophage ! Simple et sécurisé, nous avons pluggé des solutions de signature électronique tiers de confiance comme Yousign ou Docusign ! Tu peux également observer le suivi de ton document, et ainsi relancer ou annuler la signature du contrat. |
Suis en temps réel Nous avons mis en place un dashboard accessible pour chaque contrat où tu pourras analyser les statistiques concernant ton contrat. Aies un œil sur l’avancée de vos bonifications de fin d’année et l’atteinte de tes différents paliers. Tu auras également la possibilité de te projeter puisque la fonctionnalité t’estime le nombre de jours avant l’atteinte du prochain palier, cela grâce au système de prévision des demandes qui t’indiquera les prévisions d’atteinte des paliers par rapport aux ventes prédites. |
Tu l’auras compris, notre solution RENOVATIO et sa fonctionnalité de gestion des contrats vise à optimiser ton temps sur le pilotage de ton offre. Par ailleurs, nos clients estiment que cette fonctionnalité leur permet de gagner 15% d’un équivalent temps plein ! Tu pourras dorénavant être plus performant et efficace !
LES BFA : UN ENJEU STRATÉGIQUE
Parce que la gestion des BFA est complexe, notre fonctionnalité de Suivi des BFA va te faire gagner du temps sur les contrats simples. Cela va permettre de te focaliser sur les contrats les plus complexes. Il est aussi possible de réintégrer les BFA que tu as en version PDF dans RENOVATIO pour en assurer le suivi des règles. Si tu as les informations de ton groupement ou de ta centrale d’achat, il est possible de redescendre les informations dans notre solution. Les contrats peuvent être générés et gérés aux différents niveaux organisationnels avec une centralisation de l’information.
De plus, les niveaux de BFA sont recalculés automatiquement à chaque commande passée. Le lien se fait avec ton contrat et actualise alors les niveaux, te permettant d’avoir une vision continue sur les différents paliers. Tu n’auras donc plus besoin de solliciter tes fournisseurs pour connaître tes volumes d’achats !
Tu pourras créer ainsi autant de contrats que tu le désires et choisir le délai d’application du contrat : des contrats périodiques comme tes BFA à l’année et/ou des contrats ponctuels pour des activités événementielles ou promotionnelles négociées avec tes fournisseurs sur une durée limitée.
Avec la fonctionnalité de suivi des contrats, tu peux également accéder grâce au dashboard, à une vision sur le futur de tes BFA. Nous te permettons d’avoir une vision sur les prévisions des demandes à deux mois, et une projection à l’année, ainsi te donnant une vision simplifiée sur l’atterrissage de fin d’année.
DES INFORMATIONS ACCESSIBLES EN TEMPS RÉEL
La digitalisation de tes contrats est un vrai avantage pour ta gestion quotidienne. En effet, la fonctionnalité Suivi des BFA te permet d’accéder à tes informations sur tes contrats fournisseurs à tout moment, et de suivre l’évolution de tes contrats et l’atteinte des paliers de bonification de fin d’année en temps réel.
Au-delà du gain de temps que t’offre cette fonctionnalité, tu auras également une vision globale de vos contrats qui te permet ainsi de mieux piloter ton activité. Le suivi de tes objectifs est alors rendu plus simple.
D’après une étude réalisée en 2020 par Forrester/Docusign, les entreprises souhaitent se concentrer sur l’expérience client, la sécurité ou encore la conformité. Cependant, 98% des entreprises auraient du mal à gérer efficacement leurs contrats. C’est pourquoi notre fonctionnalité de gestion des contrats répond complètement à ces problématiques puisqu’elle vise à simplifier tes processus en te laissant un accès permanent à l’ensemble de tes informations, en assurant un suivi automatique en temps réel, qui te dégage de la contrainte des suivis administratifs complexes.
RMANECDOTE :
La centralisation des données dans notre solution te permet également d’optimiser tes BFA. En effet, notre fonctionnalité d’optimisation des approvisionnements checke l’ensemble des données de différentes fonctionnalités, et te propose différents scénarios pour optimiser tes commandes. Parmi ces scénarios, tu retrouves la possibilité d’optimiser ta commande avec des produits qui te permettront d’atteindre plus vite de tes BFA !
Et ce n’est pas tout, dans le cadre des appels d’offres, RENOVATIO te donne l’information du prix proposé par ton fournisseur en Triple Net. Cela te permettra d’identifier immédiatement lequel est réellement le moins cher !
