GESTION ET SUIVI DE VOS CONTRATS
Neuf entreprises sur dix utilisent des processus manuels pour gérer leurs contrats*, ce qui rend complexe leur suivi. Chez RMAN Sync, nous avons pensé à la meilleure méthode vous permettant d’avoir une meilleure vision sur vos contrats fournisseurs !
Parce que la gestion de la relation avec vos fournisseurs est un enjeu essentiel du pilotage de l’offre dans la distribution et de l’industrie, nous avons donc développé la fonctionnalité suivi des BFA dans notre solution RENOVATIO.
DIGITALISEz voS CONTRATS ET GAGNEz EN EFFICACITÉ
Gèrez vos contrats instantanément avec RENOVATIO. Nous avons mis en place une fonctionnalité vous permettant de suivre l’intégralité du cycle de vie de vos contrats. Vous pouvez désormais digitaliser votre processus de gestion des contrats fournisseurs et ainsi avoir accès à toutes les informations en temps réel. Véritable outil du quotidien, RENOVATIO et la fonctionnalité de gestion des contrats vous permet de piloter vous-même vos contrats de A à Z. Suivez vos contrats grâce à notre workflow, allant de la création à la finalisation de vos contrats.
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Créez et éditez vos documents Vous pouvez créer à tout moment des contrats avec vos fournisseurs, en utilisant des modèles prédéfinis qui vous feront gagner du temps. La fonctionnalité de gestion des contrats met à disposition un configurateur dans lequel vous pouvez inscrire l’intégralité de vos variables, qui se modifieront en temps réel sur votre contrat. Apportez des modifications au texte de votre document, ajoutez de nouvelles modalités, bref soyez libre d’éditer complètement vos contrats ! Notre fonctionnalité vous permet de paramétrer vos règles de rémunération, vos choix de critères d’application des règles (plan de vente, catégorie, sous catégorie, produit…). Une fois satisfait, vous n’aurez plus qu’à générer votre PDF ! |
Gardez la main et vérifiez vos contrats Après avoir généré votre PDF, vous pourrez bien entendu vérifier l’intégralité de votre document. Vous obtiendrez un aperçu de celui-ci et un récapitulatif des modalités de votre contrat. Vous pourrez prendre le temps de revoir le contrat avec votre fournisseur et alors retourner à l’édition autant de fois que nécessaire tant que votre contrat n’est pas signé ! |
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Envoyez en signature Notre fonctionnalité de gestion des contrats vous permet d’envoyer vos documents et de les proposer en signature électronique. Ce qui vous offre la possibilité de vous libérer du suivi papier autrefois plus contraignant et chronophage ! Simple et sécurisé, nous avons pluggé des solutions de signature électronique tiers de confiance comme Yousign ou Docusign ! Vous pouvez également observer le suivi de votre document, et ainsi relancer ou annuler la signature du contrat. |
Suivez en temps réel Nous avons mis en place un dashboard accessible pour chaque contrat où vous pourrez analyser les statistiques concernant votre contrat. Gardez un œil sur l’avancée de vos bonifications de fin d’année et l’atteinte de vos différents paliers. Vous aurez également la possibilité de vous projeter puisque la fonctionnalité estime le nombre de jours avant l’atteinte du prochain palier, cela grâce au système de prévision des demandes qui vous indiquera les prévisions d’atteinte des paliers par rapport aux ventes prédites. |
Vous l’aurez compris, notre solution RENOVATIO et sa fonctionnalité de gestion des contrats vise à optimiser votre temps sur le pilotage de votre offre. Par ailleurs, nos clients estiment que cette fonctionnalité leur permet de gagner 15% d’un équivalent temps plein ! Vous pourrez dorénavant être plus performant et efficace !
LES BFA : UN ENJEU STRATÉGIQUE
Parce que la gestion des BFA est complexe, notre fonctionnalité de Suivi des BFA va vous faire gagner du temps sur les contrats simples. Cela va permettre de vous focaliser sur les contrats les plus complexes. Il est aussi possible de réintégrer les BFA que vous avez en version PDF dans RENOVATIO pour en assurer le suivi des règles. Si vous avez les informations de votre groupement ou de votre centrale d’achat, il est possible de redescendre les informations dans notre solution. Les contrats peuvent être générés et gérés aux différents niveaux organisationnels avec une centralisation de l’information.
De plus, les niveaux de BFA sont recalculés automatiquement à chaque commande passée. Le lien se fait avec votre contrat et actualise alors les niveaux, vous permettant d’avoir une vision continue sur les différents paliers. Vous n’aurez donc plus besoin de solliciter vos fournisseurs pour connaître vos volumes d’achats !
Vous pourrez créer ainsi autant de contrats que vous le désirez et choisir le délai d’application du contrat : des contrats périodiques comme vos BFA à l’année et/ou des contrats ponctuels pour des activités événementielles ou promotionnelles négociées avec vos fournisseurs sur une durée limitée.
Avec la fonctionnalité de suivi des contrats, vous pouvez également accéder, grâce au dashboard, à une vision sur le futur de vos BFA. Nous vous permettons d’avoir une vision sur les prévisions de la demande à deux mois, et une projection à l’année, ainsi vous donnant une vision simplifiée sur l’atterrissage de fin d’année.
DES INFORMATIONS ACCESSIBLES EN TEMPS RÉEL
La digitalisation de vos contrats est un vrai avantage pour votre gestion quotidienne. En effet, la fonctionnalité Suivi des BFA vous permet d’accéder à vos informations sur vos contrats fournisseurs à tout moment, et de suivre l’évolution de vos contrats et l’atteinte des paliers de bonification de fin d’année en temps réel.
Au-delà du gain de temps que vous offre cette fonctionnalité, vous aurez également une vision globale de vos contrats qui vous permet ainsi de mieux piloter votre activité. Le suivi de vos objectifs est alors rendu plus simple.
D’après une étude réalisée en 2020 par Forrester/Docusign, les entreprises souhaitent se concentrer sur l’expérience client, la sécurité ou encore la conformité. Cependant, 98% des entreprises auraient du mal à gérer efficacement leurs contrats. C’est pourquoi notre fonctionnalité vise à simplifier vos processus en vous laissant un accès permanent à l’ensemble de vos informations, en assurant un suivi automatique en temps réel, qui vous dégage de la contrainte des suivis administratifs complexes.
RMANECDOTE :
La centralisation des données dans notre solution vous permet également d’optimiser vos BFA. En effet, notre fonctionnalité d’optimisation des approvisionnements checke l’ensemble des données de différentes fonctionnalités, et vous propose différents scénarios pour optimiser vos commandes. Parmi ces scénarios, vous retrouverez la possibilité d’optimiser votre commande avec des produits qui vous permettront d’atteindre plus vite de vos BFA !
Et ce n’est pas tout, dans le cadre des appels d’offres, RENOVATIO vous donne l’information du prix proposé par votre fournisseur en Triple Net. Cela vous permettra d’identifier immédiatement lequel est réellement le moins cher !
